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Gestione Documentale

Tutti i documenti del tuo condominio, sempre accessibili

Verbali, statuti, comunicazioni e bilanci organizzati e disponibili 24/7 da qualsiasi dispositivo. Senza carta, senza attese.

Nuovo documento Verbale assemblea feb 2026
Download disponibile PDF · 2.4 MB

Documenti organizzati per categorie

Ogni tipo di documento ha il suo spazio. I condomini trovano ciò di cui hanno bisogno in pochi secondi.

Verbali assemblee

Verbali delle assemblee ordinarie e straordinarie con data, partecipanti e delibere. Disponibili per il download in PDF dal giorno successivo.

PDF scaricabile

Statuti

Statuti vigenti con storico delle versioni. Se modificati in assemblea, la nuova versione viene pubblicata automaticamente e i condomini ricevono notifica.

Con storico versioni

Comunicazioni

Circolari, avvisi e comunicati del presidente o amministratore. I condomini ricevono notifica istantanea via email e push.

Notifica automatica

Regolamento interno

Regolamenti interni, norme d'uso delle strutture, protocolli di convivenza e qualsiasi normativa approvata dal condominio.

Sempre aggiornata

Bilanci e rendiconti

Bilanci annuali, rendiconti spese, fondi speciali e estratti conto. Totale trasparenza economica per tutti i proprietari.

Trasparenza economica

Certificati

Certificati di regolarità nei pagamenti, certificati di delibere e altri documenti ufficiali necessari per pratiche burocratiche.

Documento ufficiale

Come arrivano i documenti ai condomini?

Un processo semplice in 4 passaggi che elimina carta e attese

1

Il documento viene caricato

Il presidente, il consiglio o l'amministratore carica il documento sulla piattaforma dal pannello di gestione, classificandolo per categoria.

2

Notifica automatica

Tutti i condomini ricevono una notifica via email e push che li informa della disponibilità di un nuovo documento.

3

Consultazione e download

I condomini accedono al documento dal loro pannello, lo consultano online o lo scaricano in PDF per salvarlo sul dispositivo.

4

Archivio storico

Tutto viene archiviato nell'archivio digitale con storico completo, ricerca e filtri per data, tipo e categoria.

Perché digitalizzare i documenti del condominio?

I condomini che digitalizzano la documentazione riducono i conflitti, risparmiano tempo e migliorano la trasparenza.

Accesso 24/7

I condomini consultano qualsiasi documento quando ne hanno bisogno, senza dipendere dagli orari dell'amministratore.

Ricerca rapida

Ricerca integrata per parola chiave, data e categoria. Trovare un verbale di 3 anni fa richiede secondi, non giorni.

Notifiche automatiche

Ogni nuovo documento genera una notifica a tutti i condomini. Nessuno può dire di non essere stato informato.

Risparmio di carta

Basta fotocopie nelle cassette postali. Documentazione digitale accessibile, ecologica e senza costi di stampa.

Sicurezza e backup

I documenti sono conservati su server sicuri con copie di backup. Nessun rischio di perdita per incendio, allagamento o smarrimento.

Totale trasparenza

Tutti i proprietari hanno accesso alle stesse informazioni. Si riducono incomprensioni, reclami e conflitti.

Condomino che consulta i documenti dal tablet
Accesso immediato a tutta la documentazione da qualsiasi dispositivo

Ecco come appare il gestore documenti

Interfaccia intuitiva per trovare e scaricare ciò che serve

jardines-del-mar.comyvo.com/documenti
Categorie
  • Verbali assemblee
  • Statuti
  • Comunicazioni
  • Regolamento interno
  • Bilanci e rendiconti
Verbale Assemblea Ordinaria - Febbraio 2026 14 feb 2026 · PDF · 2.4 MB
Nuovo
Verbale Assemblea Straordinaria - Dicembre 2025 18 dic 2025 · PDF · 1.8 MB
Verbale Assemblea Ordinaria - Giugno 2025 22 giu 2025 · PDF · 3.1 MB
Verbale Assemblea Ordinaria - Febbraio 2025 15 feb 2025 · PDF · 2.0 MB

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Domande sulla gestione documentale

Rispondiamo alle tue domande sui documenti in COMYVO

Altre domande

Quali tipi di documenti posso consultare in COMYVO?

Puoi accedere a verbali assemblee, statuti, comunicazioni del presidente o amministratore, regolamento interno, bilanci annuali, rendiconti e certificati ufficiali.

I documenti sono disponibili 24 ore su 24?

Sì, tutti i documenti caricati sulla piattaforma sono disponibili 24/7 da qualsiasi dispositivo con accesso a internet, senza dover richiedere copie all'amministratore.

Ricevo una notifica quando viene caricato un nuovo documento?

Sì, ogni volta che il presidente o l'amministratore carica un nuovo documento, tutti i condomini ricevono una notifica automatica via email e, se hanno l'app, anche push.

Chi può caricare documenti sulla piattaforma?

Solo il presidente, i membri autorizzati del consiglio e l'amministratore possono caricare documenti. I condomini hanno accesso in consultazione e download.

Le versioni precedenti dei documenti vengono conservate?

Sì, il sistema mantiene uno storico delle versioni per ogni documento. Se uno statuto viene aggiornato, puoi consultare sia la versione vigente che le precedenti.