Versammlungsprotokolle
Protokolle ordentlicher und außerordentlicher Versammlungen mit Datum, Teilnehmern und Beschlüssen. Ab dem Folgetag als PDF zum Download verfügbar.
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Dokumentenmanagement
Alle Dokumente Ihrer Wohngemeinschaft, jederzeit verfügbar
Protokolle, Satzungen, Mitteilungen und Budgets organisiert und rund um die Uhr von jedem Gerät zugänglich. Papierlos, ohne Wartezeiten.
Neues Dokument
Versammlungsprotokoll Feb 2026
Download verfügbar
PDF · 2.4 MB
Dokumente nach Kategorien geordnet
Jeder Dokumenttyp hat seinen eigenen Bereich. Bewohner finden in Sekunden, was sie brauchen.
Satzungen
Aktuelle Satzung mit Versionshistorie. Bei Änderung in der Versammlung wird die neue Version automatisch veröffentlicht und die Bewohner benachrichtigt.
Mit Versionshistorie
Mitteilungen
Rundschreiben, Hinweise und Mitteilungen des Vorsitzenden oder Verwalters. Bewohner erhalten sofortige E-Mail- und Push-Benachrichtigungen.
Automatische Benachrichtigung
Hausordnung
Hausordnung, Nutzungsregeln für Einrichtungen, Zusammenlebensregeln und alle von der Gemeinschaft genehmigten Vorschriften.
Immer aktuell
Budgets und Abrechnungen
Jahresbudgets, Kostenabrechnungen, Sonderumlagen und Kontoauszüge. Volle finanzielle Transparenz für alle Eigentümer.
Finanzielle Transparenz
Zertifikate
Zahlungsfreistellungsbescheinigungen, Beschlusszertifikate und andere offizielle Dokumente, die Bewohner für Verwaltungsverfahren benötigen.
Offizielles Dokument
Wie erreichen die Dokumente die Bewohner?
Ein einfacher 4-Schritte-Prozess, der Papier und Wartezeiten eliminiert
1
Das Dokument wird hochgeladen
Der Vorsitzende, Beirat oder Verwalter lädt das Dokument über das Verwaltungspanel hoch und ordnet es einer Kategorie zu.
2
Automatische Benachrichtigung
Alle Bewohner erhalten eine E-Mail- und Push-Benachrichtigung, dass ein neues Dokument verfügbar ist.
3
Ansehen und herunterladen
Bewohner greifen über ihr Panel auf das Dokument zu, sehen es online ein oder laden es als PDF herunter.
4
Historisches Archiv
Alles wird im digitalen Archiv mit vollständiger Historie, Suche und Filtern nach Datum, Typ und Kategorie gespeichert.
Warum die Dokumente Ihrer Gemeinschaft digitalisieren?
Gemeinschaften, die ihre Dokumente digitalisieren, reduzieren Konflikte, sparen Zeit und verbessern die Transparenz.
Zugang rund um die Uhr
Bewohner greifen auf jedes Dokument zu, wann sie es brauchen, ohne von den Bürozeiten des Verwalters abhängig zu sein.
Schnelle Suche
Integrierte Suche nach Stichwort, Datum und Kategorie. Ein Protokoll von vor 3 Jahren finden dauert Sekunden, nicht Tage.
Automatische Benachrichtigungen
Jedes neue Dokument löst eine Benachrichtigung an alle Bewohner aus. Niemand kann sagen, nicht informiert worden zu sein.
Papiereinsparung
Keine Fotokopien mehr im Briefkasten. Digitale Dokumentation, zugänglich, umweltfreundlich und ohne Druckkosten.
Sicherheit und Backup
Dokumente werden auf sicheren Servern mit Backups gespeichert. Kein Verlustrisiko durch Brand, Überschwemmung oder Verlust.
Volle Transparenz
Alle Eigentümer haben Zugang zu denselben Informationen. Missverständnisse, Beschwerden und Nachbarkonflikte werden reduziert.
So sieht der Dokumentenmanager aus
Intuitive Oberfläche, damit jeder Bewohner finden und herunterladen kann, was er braucht
Protokoll Eigentümerversammlung - Februar 2026
14. Feb. 2026 · PDF · 2,4 MB
Neu
Protokoll Sonderversammlung - Dezember 2025
18. Dez. 2025 · PDF · 1,8 MB
Protokoll Eigentümerversammlung - Juni 2025
22. Juni 2025 · PDF · 3,1 MB
Protokoll Eigentümerversammlung - Februar 2025
15. Feb. 2025 · PDF · 2,0 MB
Möchten Sie die Dokumente Ihrer Gemeinschaft digitalisieren?
Schließen Sie sich den Gemeinschaften an, die bereits ihre gesamte Dokumentation organisiert, zugänglich und sicher in der Cloud haben.
Welche Dokumenttypen kann ich in COMYVO einsehen?
Sie können auf Versammlungsprotokolle, Satzungen, Mitteilungen des Vorsitzenden oder Verwalters, Hausordnung, Jahresbudgets, Abrechnungen und offizielle Zertifikate zugreifen.
Sind die Dokumente rund um die Uhr verfügbar?
Ja, alle hochgeladenen Dokumente sind rund um die Uhr von jedem Gerät mit Internetzugang verfügbar, ohne Kopien beim Verwalter anfordern zu müssen.
Werde ich benachrichtigt, wenn ein neues Dokument hochgeladen wird?
Ja, jedes Mal wenn der Vorsitzende oder Verwalter ein neues Dokument hochlädt, erhalten alle Bewohner eine automatische E-Mail-Benachrichtigung und, falls sie die App haben, auch eine Push-Benachrichtigung.
Wer kann Dokumente auf die Plattform hochladen?
Nur der Vorsitzende, autorisierte Beiratsmitglieder und der Verwalter können Dokumente hochladen. Bewohner haben Lese- und Download-Zugang.
Werden frühere Versionen der Dokumente aufbewahrt?
Ja, das System führt eine Versionshistorie für jedes Dokument. Wenn eine Satzung aktualisiert wird, können Sie sowohl die aktuelle als auch frühere Versionen einsehen.