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Gestión Documental

Todos los documentos de tu comunidad, siempre accesibles

Actas, estatutos, comunicaciones y presupuestos organizados y disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo. Sin papeles, sin esperas.

Nuevo documento Acta junta febrero 2026
Descarga disponible PDF · 2.4 MB

Documentos organizados por categorías

Cada tipo de documento tiene su espacio. Los vecinos encuentran lo que necesitan en segundos.

Actas de juntas

Actas de juntas ordinarias y extraordinarias con fecha, asistentes y acuerdos tomados. Disponibles para descarga en PDF desde el día siguiente a la celebración.

PDF descargable

Estatutos

Estatutos vigentes de la comunidad con historial de versiones. Si se modifican en junta, la nueva versión se publica automáticamente y los vecinos reciben notificación.

Con historial de versiones

Comunicaciones

Circulares, avisos y comunicados del presidente o administrador. Los vecinos reciben notificación instantánea por email y push cuando se publica uno nuevo.

Notificación automática

Normativa interna

Reglamentos de régimen interior, normas de uso de instalaciones, protocolos de convivencia y cualquier normativa aprobada por la comunidad.

Siempre actualizada

Presupuestos y liquidaciones

Presupuestos anuales, liquidaciones de gastos, derramas y estados de cuentas. Transparencia económica total para todos los propietarios.

Transparencia económica

Certificados

Certificados de estar al corriente de pago, de acuerdos de junta y otros documentos oficiales que los vecinos pueden necesitar para trámites.

Documento oficial

¿Cómo llegan los documentos a los vecinos?

Un proceso sencillo en 4 pasos que elimina el papel y las esperas

1

Se sube el documento

El presidente, la junta o el administrador sube el documento a la plataforma desde el panel de gestión, clasificándolo por categoría.

2

Notificación automática

Todos los vecinos reciben una notificación por email y push informándoles de que hay un nuevo documento disponible.

3

Consulta y descarga

Los vecinos acceden al documento desde su panel, lo consultan online o lo descargan en PDF para guardarlo en su dispositivo.

4

Archivo histórico

Todo queda almacenado en el archivo digital de la comunidad con historial completo, buscador y filtros por fecha, tipo y categoría.

¿Por qué digitalizar los documentos de tu comunidad?

Las comunidades que digitalizan su documentación reducen conflictos, ahorran tiempo y mejoran la transparencia con sus vecinos.

Acceso 24/7

Los vecinos consultan cualquier documento cuando lo necesitan, sin depender del horario del administrador ni tener que solicitarlo por escrito.

Búsqueda rápida

Buscador integrado por palabra clave, fecha y categoría. Encontrar el acta de hace 3 años lleva segundos, no días.

Notificaciones automáticas

Cada nuevo documento genera una notificación a todos los vecinos. Nadie puede decir que no fue informado.

Ahorro de papel

Se acabaron las fotocopias en los buzones. Documentación digital accesible, ecológica y sin coste de impresión.

Seguridad y respaldo

Los documentos se almacenan en servidores seguros con copias de respaldo. No hay riesgo de pérdida por incendio, inundación o extravío.

Transparencia total

Todos los propietarios tienen acceso a la misma información. Se reducen malentendidos, quejas y conflictos vecinales.

Vecino consultando documentos comunitarios desde su tablet
Acceso inmediato a toda la documentación comunitaria desde cualquier dispositivo

Así se ve el gestor documental

Interfaz intuitiva para que cualquier vecino pueda encontrar y descargar lo que necesita

jardines-del-mar.comyvo.com/documentos
Categorías
  • Actas de juntas
  • Estatutos
  • Comunicaciones
  • Normativa interna
  • Presupuestos y liquidaciones
Acta Junta Ordinaria - Febrero 2026 14 feb 2026 · PDF · 2.4 MB
Nuevo
Acta Junta Extraordinaria - Diciembre 2025 18 dic 2025 · PDF · 1.8 MB
Acta Junta Ordinaria - Junio 2025 22 jun 2025 · PDF · 3.1 MB
Acta Junta Ordinaria - Febrero 2025 15 feb 2025 · PDF · 2.0 MB

¿Quieres digitalizar los documentos de tu comunidad?

Únete a las comunidades que ya tienen toda su documentación organizada, accesible y segura en la nube.

Preguntas sobre la gestión documental

Resolvemos tus dudas sobre los documentos en COMYVO

Más preguntas

¿Qué tipo de documentos puedo consultar en COMYVO?

Puedes acceder a actas de juntas de propietarios, estatutos de la comunidad, comunicaciones del presidente o administrador, normativa interna, presupuestos anuales, liquidaciones y certificados oficiales.

¿Los documentos están disponibles las 24 horas?

Sí, todos los documentos subidos a la plataforma están disponibles 24/7 desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin necesidad de solicitar copias al administrador.

¿Recibo notificación cuando se sube un documento nuevo?

Sí, cada vez que el presidente o el administrador sube un nuevo documento, todos los vecinos reciben una notificación automática por email y, si tienen la app, también por notificación push.

¿Quién puede subir documentos a la plataforma?

Solo el presidente de la comunidad, los miembros de la junta autorizados y el administrador o gestoría pueden subir documentos. Los vecinos tienen acceso de consulta y descarga.

¿Se guardan las versiones anteriores de los documentos?

Sí, el sistema mantiene un historial de versiones para cada documento. Si un estatuto se actualiza, puedes consultar tanto la versión vigente como las anteriores.