Procès-verbaux
Procès-verbaux des assemblées ordinaires et extraordinaires avec date, participants et résolutions. Disponibles en téléchargement PDF dès le lendemain.
PDF téléchargeable
Gestion Documentaire
Tous les documents de votre copropriété, toujours accessibles
Procès-verbaux, statuts, communications et budgets organisés et disponibles 24h/24 depuis tout appareil. Sans papier, sans attente.
Nouveau document
PV assemblée février 2026
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PDF · 2.4 MB
Documents organisés par catégories
Chaque type de document a son espace. Les copropriétaires trouvent ce dont ils ont besoin en quelques secondes.
Statuts
Statuts en vigueur avec historique des versions. En cas de modification en assemblée, la nouvelle version est publiée automatiquement et les copropriétaires sont notifiés.
Avec historique des versions
Communications
Circulaires, avis et communiqués du président ou du syndic. Les copropriétaires reçoivent une notification instantanée par email et push.
Notification automatique
Règlement intérieur
Règlements intérieurs, normes d'utilisation des installations, protocoles de cohabitation et toute réglementation approuvée par la copropriété.
Toujours à jour
Budgets et comptes
Budgets annuels, règlements de charges, appels de fonds et états des comptes. Transparence financière totale pour tous les copropriétaires.
Transparence financière
Certificats
Certificats de paiement à jour, certificats de résolutions et autres documents officiels dont les copropriétaires peuvent avoir besoin.
Document officiel
Comment les documents arrivent-ils aux copropriétaires ?
Un processus simple en 4 étapes qui élimine le papier et l'attente
1
Le document est téléversé
Le président, le conseil ou le syndic téléverse le document sur la plateforme depuis le panneau de gestion, en le classant par catégorie.
2
Notification automatique
Tous les copropriétaires reçoivent une notification par email et push les informant qu'un nouveau document est disponible.
3
Consultation et téléchargement
Les copropriétaires accèdent au document depuis leur espace, le consultent en ligne ou le téléchargent en PDF.
4
Archives historiques
Tout est stocké dans les archives numériques avec historique complet, recherche et filtres par date, type et catégorie.
Pourquoi numériser les documents de votre copropriété ?
Les copropriétés qui numérisent leur documentation réduisent les conflits, gagnent du temps et améliorent la transparence.
Accès 24h/24
Les copropriétaires consultent tout document quand ils en ont besoin, sans dépendre des horaires du syndic.
Recherche rapide
Recherche intégrée par mot-clé, date et catégorie. Retrouver un PV d'il y a 3 ans prend des secondes, pas des jours.
Notifications automatiques
Chaque nouveau document génère une notification à tous les copropriétaires. Personne ne peut dire qu'il n'a pas été informé.
Économie de papier
Fini les photocopies dans les boîtes aux lettres. Documentation numérique accessible, écologique et sans frais d'impression.
Sécurité et sauvegarde
Les documents sont stockés sur des serveurs sécurisés avec sauvegardes. Aucun risque de perte par incendie, inondation ou égarement.
Transparence totale
Tous les copropriétaires ont accès à la même information. Les malentendus, plaintes et conflits sont réduits.
Voici à quoi ressemble le gestionnaire de documents
Interface intuitive pour que chaque copropriétaire trouve et télécharge ce dont il a besoin
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Vous souhaitez numériser les documents de votre copropriété ?
Rejoignez les copropriétés qui ont déjà toute leur documentation organisée, accessible et sécurisée dans le cloud.
Questions sur la gestion documentaire
Nous répondons à vos questions sur les documents dans COMYVO
Plus de questionsQuels types de documents puis-je consulter dans COMYVO ?
Vous pouvez accéder aux procès-verbaux, statuts, communications du président ou syndic, règlement intérieur, budgets annuels, comptes et certificats officiels.
Les documents sont-ils disponibles 24h/24 ?
Oui, tous les documents téléversés sont disponibles 24h/24 et 7j/7 depuis tout appareil connecté, sans avoir à demander de copies au syndic.
Suis-je notifié quand un nouveau document est ajouté ?
Oui, chaque fois que le président ou le syndic ajoute un document, tous les copropriétaires reçoivent une notification automatique par email et, s'ils ont l'application, par notification push.
Qui peut téléverser des documents sur la plateforme ?
Seuls le président, les membres autorisés du conseil et le syndic peuvent téléverser des documents. Les copropriétaires ont accès en consultation et téléchargement.
Les versions antérieures des documents sont-elles conservées ?
Oui, le système conserve un historique des versions pour chaque document. Si les statuts sont mis à jour, vous pouvez consulter la version en vigueur et les précédentes.