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Vorfallverwaltung

Probleme gelöst, Gemeinschaft in Ruhe

Melden Sie Störungen, verfolgen Sie Reparaturen und sehen Sie Kostenvoranschläge ein. Alles transparent, alles unter Kontrolle, alles von Ihrem Handy.

92% In 7 Tagen gelöst
100% Volle Transparenz
4.8/5 Bewohnerzufriedenheit
Dringend #INC-2026-047

Wasserleck in Garage B2

In Reparatur
75%
Status aktualisiert 75% der Arbeiten abgeschlossen
Kostenvoranschlag akzeptiert 1.250 € — Klempnerei López

Der Weg jedes Vorfalls

Von der Meldung bis zur Lösung wissen Sie immer, wo die Dinge stehen

Gemeldet

Ein Bewohner erkennt ein Problem und meldet es mit Fotos und Beschreibung über die App oder Website.

Bewertung

Der Vorsitzende und der Verwalter prüfen den Vorfall und bestimmen Dringlichkeit und Interventionsart.

Kostenvoranschlag

Angebote werden von Dienstleistern angefordert. Bewohner können die Optionen und das akzeptierte Angebot einsehen.

In Reparatur

Die Arbeiten laufen. Echtzeit-Fortschrittsbalken und Dienstleister-Updates mit Fotos.

Gelöst

Arbeit abgeschlossen. Vorher-Nachher-Fotos, beigefügte Rechnung und Möglichkeit den Dienstleister zu bewerten.

Alles was Sie für die Vorfallverwaltung brauchen

Professionelle Werkzeuge, damit nichts ungelöst bleibt

Meldung mit Fotos

Fügen Sie Fotos direkt vom Handy bei. Ein Bild sagt mehr als tausend Worte bei der Beschreibung einer Störung.

Echtzeit-Verfolgung

Visuelle Zeitleiste bei jeder Statusänderung. Wissen Sie jederzeit, ob Ihr Vorfall bewertet, angeboten oder repariert wird.

Transparente Kostenvoranschläge

Alle Bewohner können akzeptierte Angebote einsehen: Betrag, Dienstleister, Aufschlüsselung und Zeitrahmen. Keine Überraschungen.

Automatische Benachrichtigungen

Erhalten Sie E-Mail- oder Push-Benachrichtigungen bei jeder Statusänderung. Sie werden kein Update verpassen.

Vorher und Nachher

Fotogalerie jedes Vorfalls mit Anfangszustand und Endergebnis. Visueller Nachweis der durchgeführten Arbeit.

Dienstleisterbewertung

Beim Schließen des Vorfalls bewerten Sie die Arbeit mit Sternen und Kommentaren. Die besten Unternehmen stechen für zukünftige Aufträge hervor.

So werden Vorfälle verwaltet

Intuitives Panel, in dem jeder Bewohner Probleme melden und deren Lösung verfolgen kann

jardines-del-mar.comyvo.com/vorfaelle
Dringend

Wasserleck in Garage B2

#INC-2026-047

Ein erhebliches Wasserleck wurde am Stellplatz 15 der Garage B2 festgestellt. Der Boden ist nass und es besteht Rutschgefahr.

Laura Sánchez — 3B 18. Feb. 2026 3 Fotos
Bewertung
Hoch

Aufzug Block A außer Betrieb

#INC-2026-046

Der Aufzug im Block A ist zwischen dem 2. und 3. Stock stehen geblieben. Die Wartungsfirma wurde bereits benachrichtigt.

Carlos Ruiz — 1A 17. Feb. 2026 1 Foto
Angebot angefordert
Mittel

Außenparkplatz-Laterne funktioniert nicht

#INC-2026-044

Die Laterne am Fußgängereingang des Außenparkplatzes geht seit drei Nächten nicht mehr an.

María García — 5C 15. Feb. 2026 2 Fotos
Gemeldet
Niedrig

Abblätternde Farbe im Eingang 2

#INC-2026-042

Mehrere Bereiche der Wand in Eingang 2 haben abblätternde Farbe, besonders in der Nähe der Briefkästen.

Pedro Martínez — 2D 10. Feb. 2026 4 Fotos
Gemeldet
Dringend

Reparatur Fallrohr Block C

#INC-2026-038
60%
Klempnerei López S.L. 2.350 € Ende: 28. Feb
Hoch

Austausch automatisches Garagentor

#INC-2026-035
85%
Sicherheitstüren Madrid 4.800 € Ende: 22. Feb
Gelöst

Reparatur gebrochener Gehweg Gartenbereich

#INC-2026-031
Bauunternehmen Pérez 890 € Geschlossen: 5. Feb
4.5/5
Gelöst

Ausfall Poolreinigungspumpe

#INC-2026-028
AquaService Pro 1.650 € Geschlossen: 28. Jan
5.0/5

Kostenvoranschläge für alle sichtbar

Jeder Bewohner kann akzeptierte Angebote einsehen. Volle Transparenz bei Gemeinschaftsausgaben.

Akzeptiert #INC-2026-038

Reparatur Fallrohr Block C

Dienstleister Klempnerei López S.L.
Betrag 2.350,00 €
Geschätzte Frist 10 Werktage
Garantie 2 Jahre
Akzeptiert #INC-2026-035

Austausch automatisches Garagentor

Dienstleister Sicherheitstüren Madrid
Betrag 4.800,00 €
Geschätzte Frist 15 Werktage
Garantie 5 Jahre Motor + 2 Jahre Installation
Ausstehend #INC-2026-046

Aufzug Block A außer Betrieb

Angefordert von 3 Dienstleister
Fristende 25. Feb. 2026
Erhalten 1 von 3
Warten auf Angebote...

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Schnellere Lösung

Vorfälle erreichen den Vorsitzenden und Verwalter sofort. Keine Verzögerungen, keine verlorenen Unterlagen, keine Vermittler.

Volle Transparenz

Alle Bewohner sehen die Angebote, gewählten Dienstleister und den Arbeitsfortschritt. Vertrauen und Klarheit.

Vollständiger Verlauf

Jeder Vorfall wird mit Fotos, Angeboten, Daten und Bewertungen dokumentiert. Perfekt für Versammlungen und Prüfungen.

Informierte Bewohner

Automatische Benachrichtigungen an alle Betroffenen. Niemand bleibt unwissend über die Arbeiten in der Gemeinschaft.

Vertrauenswürdige Dienstleister

Bewertungen anderer Bewohner helfen Ihnen, die besten Fachleute auszuwählen. Keine Überraschungen oder Improvisation.

Ausgabenkontrolle

Dashboard mit Vorfallstatistiken, kumulierten Kosten und Lösungszeiten. Echte Daten für fundierte Entscheidungen.

Wartungsteam löst einen Vorfall in einer Wohngemeinschaft
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Fragen zur Vorfallverwaltung

Wir beantworten Ihre Fragen zu Meldungen, Angeboten und Bauverfolgung

Weitere Fragen

Wie melde ich einen Vorfall in meiner Gemeinschaft?

Über die App oder Website gehen Sie zum Bereich Vorfälle, beschreiben das Problem, fügen Fotos bei und wählen die Priorität. Der Vorsitzende und Verwalter werden sofort benachrichtigt.

Kann ich die Reparaturangebote einsehen?

Ja, alle Bewohner können das akzeptierte Angebot für jeden Vorfall einsehen. Transparenz ist entscheidend: Betrag, Dienstleister, geschätzter Zeitrahmen und Aufschlüsselung stehen zur Verfügung.

Wie verfolge ich laufende Arbeiten?

Jeder Vorfall hat eine visuelle Zeitleiste mit den Status: gemeldet, in Bewertung, Angebot angefordert, Angebot akzeptiert, in Reparatur und gelöst. Sie erhalten automatische Benachrichtigungen bei jeder Änderung.

Wer verwaltet gemeldete Vorfälle?

Der Vorsitzende und der Gemeinschaftsverwalter empfangen und verwalten Vorfälle. Sie können sie Dienstleistern zuweisen, Angebote anfordern und den Status aktualisieren. Bewohner erhalten bei jedem Schritt Updates.

Kann man die geleistete Arbeit bewerten?

Ja, sobald der Vorfall gelöst ist, können Bewohner die Arbeit des Dienstleisters mit Sternen und Kommentaren bewerten. Dies hilft der Gemeinschaft, in Zukunft bessere Fachleute auszuwählen.